Число производственных совещаний в американских компаниях более чем удвоилось за последние полвека. Первое исследование на эту тему провел американский Университет Северной Каролины, специалисты которого выясняли, какое влияние совещания оказывают на работников.
Традиционно считается, что на настроение и производительность труда работника оказывают влияние многие факторы: стиль менеджмента, организационная структура предприятия, мебель, освещение и пр. При этом число и стиль совещаний входит в число важнейших.
Как показало исследование, несмотря на то, что большинство работников декларируют, что они ненавидят бесконечные заседания, на самом деле, их большая часть достаточно позитивно относится к ним. Сотрудники американских фирм считают, что ежедневно им необходимо участвовать хотя бы в одном коротком совещании.
Но чтобы совещание было эффективным, его надо правильно организовать, подчеркивает Washington ProFile. Совещание, не навевающее на сотрудников скуку, соответствует ряду критериев. Во-первых, в нем должны участвовать сотрудники, которые работают в одной команде; во-вторых, совещание должно проводиться эффективно; в-третьих, сотрудник должен чувствовать, что его присутствие на этом заседании действительно необходимо, а его мнения по-настоящему востребованы.
Специалисты из Университета Северной Каролины установили и еще одну закономерность: лучше провести несколько коротких "летучек", чем одно долгое совещание. Даже в том случае, если "летучки" в совокупности занимают столько же и даже больше времени, чем долгое заседание.